Kebijakan Privasi Aplikasi Kartu AK-1 Digital

Efektif mulai: 1 Februari 2026 | Versi: 1.0

Selamat datang di Kebijakan Privasi kami.

Kami di Kartu AK-1 Konawe Utara, misalnya Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Konawe Utara sangat menghargai privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan dengan sederhana bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan aplikasi kami untuk membuat Kartu AK-1 digital. Kami mematuhi Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) dan regulasi terkait ketenagakerjaan di Indonesia.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi kami melalui email: nakertranskonaweutara@gmail.com atau alamat kantor: Wanggudu, Kec. Asera, Kabupaten Konawe Utara, Sulawesi Tenggara 93353.

  1. Data yang Kami Kumpulkan

    Saat Anda menggunakan aplikasi, kami mengumpulkan data untuk memproses permintaan pembuatan Kartu AK-1. Data ini termasuk:

    • Data Identitas Dasar: Nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK), tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, dan status perkawinan. Data ini diambil dari form biodata yang Anda isi.
    • Data Kontak: Alamat email, nomor telepon, dan alamat tempat tinggal. Ini digunakan untuk mengirim konfirmasi dan menghubungi Anda jika diperlukan.
    • Data Pendidikan dan Pengalaman: Tingkat pendidikan terakhir, jurusan, tahun lulus, nama perusahaan sebelumnya, jabatan terakhir, serta periode kerja (bulan dan tahun).
    • Data Pendukung: Foto profil (untuk verifikasi identitas), file sertifikat keterampilan atau pengalaman kerja yang Anda unggah, serta tanda tangan digital (yang bisa dibuat secara manual di aplikasi atau diunggah sebagai gambar).
    • Data Teknis: Informasi otomatis seperti alamat IP perangkat Anda, jenis perangkat, sistem operasi, dan log akses (misalnya, waktu login). Ini membantu kami menjaga keamanan dan meningkatkan performa aplikasi.

    Kami hanya mengumpulkan data yang Anda berikan secara sukarela melalui fitur registrasi, profil akun, atau unggah file. Tidak ada pengumpulan data dari sumber eksternal tanpa izin Anda.

  2. Tujuan Penggunaan Data

    Data Anda digunakan semata-mata untuk:

    • Memverifikasi identitas Anda dan memproses pembuatan Kartu AK-1 digital, sesuai persyaratan Dinas Tenaga Kerja Konawe Utara.
    • Mengirim pemberitahuan email, seperti konfirmasi sukses pembuatan kartu atau unduhan file PDF Kartu AK-1.
    • Meningkatkan layanan aplikasi, seperti mendeteksi masalah teknis atau menganalisis pola penggunaan (tanpa mengidentifikasi Anda secara pribadi).
    • Mematuhi kewajiban hukum, seperti pelaporan ke otoritas ketenagakerjaan jika diperlukan.

    Kami tidak menggunakan data Anda untuk tujuan komersial, seperti iklan atau penjualan ke pihak lain.

  3. Penyimpanan dan Keamanan Data
    • Penyimpanan: Data disimpan di server aman yang berlokasi di Indonesia. Kami menyimpan data hanya selama diperlukan, misalnya hingga 5 tahun setelah Kartu AK-1 diterbitkan (sesuai regulasi ketenagakerjaan). Setelah itu, data dihapus otomatis kecuali untuk keperluan hukum.
    • Keamanan: Kami menggunakan teknologi enkripsi (seperti HTTPS untuk transmisi data dan hashing untuk password), firewall, dan audit keamanan rutin. Namun, ingatlah bahwa tidak ada sistem yang 100% aman dari risiko seperti hacking. Jika terjadi insiden keamanan, kami akan memberi tahu Anda sesegera mungkin sesuai UU PDP.
  4. Pembagian Data dengan Pihak Lain

    Kami tidak membagikan data Anda ke pihak ketiga tanpa persetujuan eksplisit dari Anda, kecuali:

    • Kepada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Konawe Utara untuk verifikasi resmi dan penerbitan Kartu AK-1.
    • Jika diwajibkan oleh hukum, seperti permintaan dari pengadilan atau otoritas pemerintah.

    Tidak ada transfer data ke luar negeri, kecuali dengan perlindungan setara UU PDP (dan kami akan beri tahu Anda terlebih dahulu). Kami tidak menjual atau menyewakan data Anda.

  5. Hak-Hak Anda sebagai Pengguna

    Sesuai UU PDP, Anda memiliki hak untuk:

    • Akses dan Koreksi: Lihat dan edit data Anda kapan saja melalui halaman profil akun di aplikasi.
    • Penghapusan: Minta penghapusan akun dan data melalui email kami (kami akan proses dalam 30 hari, kecuali data yang wajib disimpan hukum).
    • Persetujuan: Kami meminta persetujuan Anda saat registrasi. Anda bisa menarik persetujuan kapan saja, tapi ini mungkin menghentikan layanan pembuatan Kartu AK-1.
    • Keluhan: Jika Anda merasa hak privasi dilanggar, laporkan ke kami atau ke lembaga pengawas PDP di Indonesia.
  6. Perlindungan Data Anak

    Aplikasi ini ditujukan untuk pengguna dewasa berusia minimal 18 tahun. Kami tidak sengaja mengumpul data dari anak di bawah umur. Jika kami menemukan data anak, akan segera dihapus. Orang tua atau wali bisa hubungi kami untuk konfirmasi.

  7. Perubahan pada Kebijakan Ini

    Kami bisa memperbarui kebijakan ini untuk menyesuaikan dengan perubahan hukum atau fitur aplikasi. Perubahan akan diberitahukan melalui email atau notifikasi di aplikasi. Jika Anda terus menggunakan aplikasi setelah perubahan, berarti Anda setuju. Silakan periksa halaman ini secara berkala.

  8. Kontak Kami

    Untuk pertanyaan tentang kebijakan ini atau data Anda, hubungi:

    • Email: nakertranskonaweutara@gmail.com
    • Telepon: +62 817-5141-004
    • Alamat: Wanggudu, Kec. Asera, Kabupaten Konawe Utara, Sulawesi Tenggara 93353.

    Terima kasih telah mempercayai kami. Kami berkomitmen menjaga data Anda aman.